第 2.3.2 节

记账组件

2026-07-08更新 2026-07-31

记账组件用于管理个人收入、支出、账户转账、预算和资产余额。主页组件负责快速展示摘要和最近流水,完整管理操作在详细账本中完成。

本地数据与使用条件

记账是 VIP 组件。流水、资产、分类和预算保存在插件本地 accounting/ 目录中,删除主页组件不会删除账本数据。数据导入和导出仅支持思源 PC 端。

一、主页组件

主页组件可以显示:

  • 当前账本摘要;
  • 月预算使用情况;
  • 最近流水;
  • 打开详细账本的入口。
主页中的记账组件
主页记账组件用于快速查看预算和最近流水

在“组件内容 → 日常工具 → 记账”中可以设置:

设置项作用
组件标题修改主页组件顶部名称
主页显示记录数量设置最近流水数量,范围为 1~30 条
显示预算决定是否展示预算进度
显示最近流水决定是否在主页列出明细

点击主页组件中的详细入口,可以打开完整账本。

记账组件详细账本
详细账本集中管理概览、流水、分析、设置和资产

二、详细账本结构

详细账本当前包含 6 个页签:

页签主要用途
概览查看余额、收入、支出和预算摘要
流水查找、编辑和归档已有记录
记一笔新增支出、收入或转账
分析查看趋势、分类和统计报表
设置设置币种、预算、分类和数据导入导出
资产管理资金账户、信用账户和其他资产

三、首次使用顺序

为了让每一笔流水都能正确影响账户余额,建议按以下顺序开始:

  1. 进入“资产”页,至少创建一个现金、银行卡或其他账户。
  2. 进入“设置”页,选择默认币种。
  3. 设置月预算和默认统计周期。
  4. 检查并调整收入、支出分类。
  5. 回到“记一笔”录入第一条流水。
  6. 最后在“概览”和“分析”中检查统计结果。
先建资产,再记流水

收入和支出需要选择资金账户,转账需要同时选择转出和转入账户。没有资产账户时,无法完整记录余额变化。

四、记录收入、支出与转账

“记一笔”提供三种类型:

类型对账户余额的影响
支出从所选账户扣除金额
收入向所选账户增加金额
转账从转出账户扣除,并向转入账户增加
新增记账记录
选择类型、分类、账户和金额后保存一笔流水

支出与收入

  1. 选择支出或收入。
  2. 选择一级分类。
  3. 分类包含二级项目时,可以继续选择二级分类。
  4. 选择资金账户。
  5. 输入备注和金额。
  6. 确认日期后保存。

展开“更多”还可以填写自定义标题和标签。标题留空时会使用分类名称。

转账

转账不参与默认的收入、支出趋势和分类统计,但会保存在流水中并更新两个账户的余额。

  1. 选择“转账”。
  2. 选择转出账户。
  3. 选择转入账户。
  4. 输入金额、日期和备注。
  5. 保存流水。
连续记账

需要一次录入多条记录时,可以使用继续记账操作。编辑已有流水时不会启用连续新增,避免误把修改操作变成新记录。

五、流水管理

流水页用于查看和维护已经保存的记录。

  • 打开一条流水可以继续编辑。
  • 归档操作会把记录从默认未归档列表中移除。
  • 记录数量和结余会显示在详细账本顶部。
  • 转账记录会保留,但默认统计只计算收入与支出。
修改旧流水会影响余额

编辑金额、类型或账户后,相关账户余额会随之重新计算。归档前也应确认该记录是否仍需要参与当前账本。

六、概览与预算

概览页展示当前账本的主要数字和预算进度。

记账组件账本概览
账本概览用于查看收支、结余和预算

月预算在“设置 → 偏好设置”中填写。主页是否显示预算由组件内容设置单独控制,因此可以在详细账本中保留预算,同时让某个主页组件隐藏预算区域。

七、统计分析

分析页当前支持三种统计周期:

  • 本月;
  • 近 30 天;
  • 本年。
记账组件统计分析
按时间趋势和分类查看收入与支出

分析内容包括收支趋势、分类占比和报表等。转账只改变账户分布,不代表实际收入或消费,因此默认不会计入收入、支出趋势。

预算和分析使用统一币种

选择默认币种后,概览、预算和统计会优先按该币种展示。不同币种账户不会自动执行实时汇率换算,记录前应确定自己的币种管理方式。

八、资产账户

资产页用于管理流水对应的账户,并计算净资产、总资产和总负债。

记账组件资产管理
资产页管理资金账户、信用账户和余额

当前资产类型包括:

  • 互联网账户;
  • 借记卡;
  • 储蓄卡;
  • 信用卡;
  • 现金;
  • 其他。

添加资产时可以填写资产名称、类型、币种、初始余额和备注。资产可以继续编辑或归档。

当前可选币种包括人民币、美元、港币、新台币、日元、欧元、英镑、韩元、新加坡元、澳元和加拿大元。

这里的资产不是固定资产

记账组件中的资产代表现金、银行卡、信用卡等账户余额;日常工具中的“固定资产”记录电脑、相机等物品及其使用成本。两套数据不会自动同步。

九、分类管理

设置页可以分别管理支出分类和收入分类:

  • 新增或删除一级分类;
  • 修改分类名称;
  • 更换分类图标;
  • 拖动调整分类顺序;
  • 为一级分类添加、修改和删除二级分类。

分类调整会影响以后记账时的选择列表。处理已存在流水所使用的分类时,应先确认是否需要保留旧名称,避免统计报表中出现难以理解的历史分类。

十、数据导入

当前支持以下导入格式:

格式用途
自动识别让组件判断所选文件的格式
钱迹 CSV导入钱迹导出的 CSV 账单
钱迹 JSON TXT导入钱迹 JSON 文本账单
插件 JSON 备份恢复主页插件记账数据
通用 CSV导入符合通用字段规则的 CSV
记账组件导入格式列表
导入时可以自动识别,也可以手动指定钱迹、插件备份或通用 CSV 格式
从钱迹导入账单
选择账单文件并在预览确认后导入

导入流程会先生成预览,显示:

  • 文件内记录数量;
  • 预计新增记录;
  • 重复记录;
  • 无效记录;
  • 预计新增资产。

确认后才会正式写入。导入过程中会显示成功、跳过和失败数量,完成后也会给出汇总。

导入前先导出备份

大量导入前,先使用“导出备份”保存当前插件 JSON。检查预览中的新增、重复和无效数量,确认合理后再执行导入。

十一、导出与备份

设置页中的“导出备份”会生成插件 JSON,用于保存当前记账数据。建议在以下操作前备份:

  • 大量导入外部账单;
  • 批量调整分类;
  • 更换设备或工作空间;
  • 升级前需要保留一份独立副本;
  • 准备手动处理插件数据目录。

JSON 备份应保存到可靠位置,不要只留在临时下载目录。

十二、数据安全与故障处理

删除组件后数据是否还在

记账数据保存在插件本地 accounting/ 目录中,与某一个主页组件实例分离。删除组件后重新添加,仍可以读取原有流水、资产、分类和预算。

主页数字与详细账本不一致

  1. 重新打开主页组件。
  2. 检查主页是否限制了最近流水数量。
  3. 检查“显示预算”和“显示最近流水”是否开启。
  4. 在详细账本中确认流水是否已归档。
  5. 确认当前统计周期和默认币种。

导入导出按钮不可用

数据导入和导出只支持 PC 端。请在思源桌面端打开详细账本的设置页操作。

推荐的长期使用方式

先建立账户和分类,再开始记录流水;每月检查一次预算与分类分析;大量导入或分类调整前导出 JSON 备份。这样主页组件负责快速查看,详细账本负责维护,数据结构会更稳定。